Brindar soporte administrativo y logístico al Gerente de Planta y equipo: atender llamadas, coordinar reuniones y visitas, gestionar correspondencia, procesar facturas y pagos, apoyar en logística de viajes, colaborar con Finanzas y RR.HH., y cumplir normas de seguridad y 5S/MESH. Posición temporal (4-6 meses).
Lo que harás:
Ejecutar actividades relacionadas con el soporte administrativo y logístico al Gerente de Planta y al equipo de liderazgo acorde el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
- Atender la central de llamadas y la distribución adecuadamente las llamadas entrantes; locales e internacionales y realizar llamadas de larga distancia solicitadas.
- Realizar las coordinaciones de reuniones y eventos en cuanto al personal dentro de las facilidades de Eaton como fuera.
- Coordinar las reservas del equipos y salones para fines de reuniones según agendas.
- Redactar cartas, memorandos.
- Coordinación de la planificación de visitantes y suplidores en las facilidades y las áreas (Host).
- Planificar con el proveedor de la compañía telefónica para entrega de flotas a personal autorizado.
- Recibir y distribuir la correspondencia y demás material; documentos técnicos y todo material de soporte administrativo relacionado al Gerente de la Planta y el equipo de liderazgo.
- Procesar las facturas locales propias de la función de administración y organizar los documentos para enviar a finanzas para el proceso de pago.
- Trabajar con las coordinaciones de logística de viaje de personal.
- Asistir al departamento de fianzas en la distribución de proveedores, verificar e ingresar facturas en el sistema.
- Responsable del cumplimiento de normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
- Dar soporte a otras áreas según requerimiento.
- Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
- Realizar Screening a visitantes y proveedores.
- Asiste a RH proveyendo solicitudes de empleo a solicitantes.
- Entrega cheques a proveedores y custodia de los mismos
Requisitos:
- Estudiante Universitario de carreras administrativas o económicas con 120 créditos aprobados.
- Preferente: Conocimientos intermedios del idioma inglés.
- Conocimientos intermedios de Microsoft Office.
- Experiencia: (1) año en áreas relacionadas a soporte operativo y/o apoyo administrativo.
- Posición temporal por 4 a 6 meses.
- Horario: Lunes a Viernes de 8 a 4:30.
#LI-ME1
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